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+500 empresas confían en DOC360

¿Cansado de procesos documentales manuales que te hacen perder tiempo?

El 70 % de las empresas pierde más de 2 horas al día intentando localizar archivos clave para sus operaciones. En el caos documental, se pierde productividad, foco… y dinero.
Descubre como lo hacemos

Con DOC360 Automatiza los documentos que más tiempo te quitan

DOC360 es compatible con decenas de tipos de documentos críticos en las áreas más sensibles de tu empresa.

Finanzas &
Compras

Facturas, órdenes de compra, albaranes, presupuestos

Legal &
Contratos

Contratos, NDAs, pólizas, informes técnicos

Recursos
Humanos

Nóminas, expedientes, certificados, evaluaciones

Operaciones
& Calidad

Planos, manuales, registros ISO, actas de proyecto

Auditoría &
Compliance

Reportes regulatorios, historiales, actas

Ver todos los tipos de documentos

¿Quieres descubrir cómo DOC360
puede simplificar tus procesos de trabajo?

Búsqueda contextual, inteligente, avanzada, multicriterio e instantánea.

Resultados al instante.

Control de versiones automático.

Historial completo, auditoría de cambios, trazabilidad y comparación de versiones.

Asignaciones manuales o automáticas y notificaciones automáticas.

Asignaciones manuales o automáticas notificaciones automáticas. Asigna y notifica con un click.

Lectura automática, autoclasificación automática y auto indexación automática de documentos.

Lectura automática de facturas y contratoscontratos y facturas.

Integraciones.

ERP (Sage, Odoo, Business Central, SAP … ), Sistemas contables, Sistemas de despacho, DocuSign, Bonita BMP, Salesforce, Futurae.

Ver DOC360 en acción

Pasos

Ingreso

Los documentos llegan desde, impresoras multifunción, escáner (si son papeles), casilla de email, ERP, email, OneDrive, Google Drive, carpetas de redes o compartidas.

Clasificación por IA

Los documentos se reconocen automáticamente aplicando un OCR (reconocimiento automático de caracteres).

Indexación por IA

Con la IA generativa, se autoindexa de manera automática el documento evitando toda entrada de información.

Proceso documental

Cumplimiento normativo, Flujo de trabajo, Distribución, Envío por email, Firma calificada, Archivo legal, Trazabilidad.

Nuestros resultados en números

80% Búsqueda de documentos y auditorias externas

Mas productividad
0 %

Gracias a la centralización y automatización de la información.

Ahorro de tiempo
0 %

La captura inteligente de datos, impulsada por la IA.

menos errores
0 %

La captura inteligente de datos, impulsada por la IA.

 Lo que dicen quienes ya confían en DOC360

DOC360 nos permitió reducir los tiempos de aprobación de facturas en un 40 %. Ahora todo el equipo trabaja con más agilidad.

Sophie

Gerente de Operaciones
Hemos ganado más de 10 horas semanales gracias a la automatización. El ROI se notó en el primer trimestre.

Nicolas

Digital Transformation Lead
por primera vez tenemos trazabilidad completa de todos los contratos. Las auditorías se pasan sin estrés ni sorpresas.

Julien

CIO en sector Salud

Asi se ve por dentro nuestra herramienta, configurala según tus intereses y necesidades

FAQ

¿Tienes dudas sobre la gestión documental?

En esta sección respondemos las preguntas más frecuentes sobre sistemas de gestión documental, sus beneficios, aplicaciones y cómo DOC360 puede ayudarte a digitalizar, organizar y proteger toda la documentación de tu empresa.
Tienes mas dudas
La gestión documental es el proceso de organizar, almacenar y controlar documentos digitales o físicos dentro de una empresa. Con soluciones como DOC360, este proceso se digitaliza, automatiza y centraliza para garantizar el cumplimiento normativo, la trazabilidad y el acceso seguro desde cualquier dispositivo.
Un sistema de gestión documental (DMS, por sus siglas en inglés) es una plataforma que permite almacenar, organizar, buscar y compartir documentos digitales de manera eficiente. DOC360 es un software de gestión documental que mejora la productividad y asegura el cumplimiento legal y normativo de la empresa.
La archivística se enfoca en la preservación y organización de documentos históricos o permanentes, mientras que la gestión documental, como la que ofrece DOC360, abarca todo el ciclo de vida de los documentos, desde su creación hasta su eliminación, asegurando control y eficiencia operativa.
Los principales objetivos son: optimizar el acceso a la información, reducir el uso de papel, asegurar el cumplimiento normativo (como ISO 9001), proteger los datos y mejorar los procesos de negocio. DOC360 logra estos objetivos con su plataforma segura y flexible.

Aprende con nuestros artículos y guías

¿Qué es la gestión documental y por qué es clave para tu empresa?

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Cómo hacer una gestión documental efectiva en tu empresa

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Diferencias entre gestión documental y archivística: lo que debes saber

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DOC360 es un software de gestión documental basado en la nube que integra inteligencia artificial para automatizar procesos, garantizar el cumplimiento normativo y optimizar la organización de documentos. Ideal para empresas que buscan eficiencia, seguridad y control total sobre su información.

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